在（zài）職場上，我最怕兩種人：

 

一（yī）種（zhǒng）是“假客套”的人；

 

一種是“假做事”的（de）人。

 

“假客套”的人，明明找你有事，偏偏雲裏（lǐ）霧裏繞一大堆，說盡廢話最（zuì）後（hòu）才說實話；“假（jiǎ）做事”的人，看（kàn）似忙忙碌（lù）碌，一直在做事，但做的都是小事閑事，重要的事（shì）偏偏放在（zài）一邊。

 

不管（guǎn）是“假客套”的人，還是“假做（zuò）事”的人，都有同一（yī）個毛病，就（jiù）是喜歡在工作中把簡單的事情複雜化。而不必要的複雜，往往會成為我們職業中一種負累（lèi）。

 

所以，聰明人做事，善於做“減法”而不是做“加法”，越聰明的人，越簡單。

 

 

 

01 溝通簡單，不說（shuō）廢話

 

在工作中，不管你是和下屬溝通，或者（zhě）是和上級溝（gōu）通，必然是帶著某種目的來（lái）的，而你的溝通（tōng）路徑，決定著你能否快速地達成目標（biāo）。

 

聰明（míng）的人，溝通路徑都很短，溝通（tōng）方式必然是簡單有效（xiào）的，有事說事，不會假客（kè）套，彎彎繞繞說一大（dà）堆，浪費（fèi）時間。

 

因（yīn）為，我們（men）在工作中，溝通的最終目的都是傳遞有用的信息以（yǐ）推進協作。什麽是有用的信息？簡單來說，溝（gōu）通指向行動，向上溝通是提供有利於決策的信息，向下溝通（tōng）是傳達有利於執（zhí）行的指令。

 

我們都知道簡單的東西更容易讓人記（jì）住，而（ér）過多不必要的、複雜的、冗餘的信息，往往會模糊掉（diào）事情重點。

 

舉個例子，和設計溝通海報，有以下兩種溝通方式：

 

第一種：

 

“靜靜，在嗎？”

 

“在。”

 

“需要你幫忙設計一個海（hǎi）報。”

 

“好的。什麽海報？”

 

“年會（huì）的海報。”

 

“多（duō）大的尺寸呢？”

 

“42cm × 57cm。”

 

“啥時候要呢？”

 

“下周要。”

 

“具體下周（zhōu）什麽時候？”

 

“下周一吧。”

 

“那海報的文案呢？”

 

“問刀哥要！”

……

 

第（dì）二種：

 

“靜靜，需要麻煩你設計一個年會的海報，尺寸是42cm × 57cm，下周一下班前要。海報文案，刀（dāo）哥會提供給（gěi）你。”

 

“好的。”

 

明明是一句話的事，第一種來來回回（huí）六七個回合，還不一定結束。溝通變“繁”了，對方也“煩”了（le）。

 

怎麽讓你的溝通簡單有效呢？

 

1.去繁就簡。省（shěng）略掉與目標無關的冗餘信息（xī），簡練（liàn）、準確地（dì）將關鍵信息表達出來，讓對方清（qīng）晰地了解你的訴求。

 

2.準（zhǔn）確表述。不要讓“過幾天”“等會兒”這種模糊的（de）表達，讓溝通變得複雜。選擇（zé）用準確的詞語，如“1月31日”“下午兩點半”等，你把要求（qiú）說的越具體越準確，你們的溝通越有效。

 

3.說結論，別糾結過程。不管你溝通（tōng）的目的（de）是什麽，結論（lùn）一（yī）定是最重要的，說結論，讓結論先行，不要糾（jiū）結於過程和原因，這會稀釋你的重（chóng）點。能讓對方一秒鍾get到重點，這（zhè）個溝通（tōng）就是成功的。

 

 

02 工作簡單，不做閑事

 

溝（gōu）通指（zhǐ）向行動。行動就是做事。“假（jiǎ）做事”的人看似忙碌，其實做的都是小事閑（xián）事，很難（nán）出成果。

 

為什（shí）麽“假做事”的人會把精力放在無關緊要的事情上？因為他們懂這些小事，做小事承擔的風險小。

 

小事要做嗎？要（yào）做。但你不（bú）能一直做小事（shì）閑事而不去承擔重大的事情，這樣（yàng）你得不到成長，而且過（guò）度關注不必要的細節，將本來（lái）不（bú）是問題的問題複雜化，反倒對企（qǐ）業管（guǎn）理和工（gōng）作（zuò）效率是極大的阻礙。

 

所以，聰明（míng）的人，總是能讓工作變簡單，這種簡單在於他們做事能直指（zhǐ）核心，把複雜的問題簡單（dān）化。

 

有這麽一個故（gù）事：愛迪生讓助手測量梨形燈泡的容積。助手拿起標尺開始細心測量，然後又運用一大（dà）堆數學公式在那（nà）計算，很長時間過去了，他還是沒有計算（suàn）出來。

 

愛（ài）迪生進來，拿起燈泡，往裏麵倒滿水（shuǐ），遞給助手說：“你把（bǎ）水倒入量杯，就會得出答案。”

 

助手恍然大悟（wù）：“原來這麽簡（jiǎn）單啊。”看，很多時候，解決問題最簡單的（de）方法往（wǎng）往是最有效的。

 

怎麽把複雜的問題簡單化？你需要具備以下兩個能力：

 

1.結構化（huà）思維（wéi）的能力。麵對複雜的問題、繁（fán）蕪的工作，你要提煉出問題的關鍵點，直指核心，然後擬定方案解決問題。

 

2.解決（jué）關鍵問題的能力。困擾你的事情中，80%都是繁瑣的小（xiǎo）事，隻有20%的事情真正重要。學會精簡目標，把精力集中在解決最重要的（de）事情上，抓大放小，解決關鍵問題忽略不必要的枝節問題。

 

 

03 回歸簡單，才是真贏家

 

老子（zǐ）說：大道至簡（jiǎn）。不管你是做人，還是做事，除去繁瑣，回歸（guī）簡單，才是王道（dào）。

 

尤（yóu）其在職場，隻要你仔細觀察，你（nǐ）就會發（fā）現，越是聰明的人，越善於做“減法”，越能把事情看得簡單。

 

舉個例子，策劃一場音樂會，需要500名觀眾，目標群體是學校裏的學生。你會怎麽（me）做？

 

A:製定一套營（yíng）銷方案。比如說在學校裏舉行活動路演，發放傳單，張貼海報進行宣傳，通過抽獎、贈送（sòng）代金券等方式來提升學生的積極性。為了盡可能找來足夠的（de）學生，還可以獎勵那些拉同學一起參加的學生，拉來5個（gè）學生獎個記事本，拉來10個同學獎勵一個水杯，等等。

 

B：直接找到校長，告訴校長有一場免費的音（yīn）樂會（huì）邀請學校的學生前來觀看。

 

哪（nǎ）種法子更有效？很顯然，B是聰明的做法，簡單直接，不走彎路。而A有太多的步驟，等同於做加法，越繞（rào）越遠，結果定然是耗時又耗力。

 

雷軍以前演講時，談到創業的人經常犯的一個（gè）錯誤是，不直接（jiē）去做想做的事情。比如說要做手機（jī），但是之前他要先做電話機。

 

雷軍認為（wéi）這是沒有道理的，為什麽一定要做電話機呢？正確的做法是，要做手機就（jiù）直接去做手機，奔（bēn）著這個目標走，能走直線就走直線，沒必要自己主動繞遠路。

 

化繁瑣為簡單（dān），不是讓你去偷懶，而是要你確定了目標後，凡（fán）事都應該以該目（mù）標為核心，篩除所有不相關的事情，用最簡的方法到達終點。

 

總而言之，簡單是一種智慧，愚蠢的人愛做“加法（fǎ）”，把簡（jiǎn）單的事情複雜化，而聰明的人，善於做“減法”，把複雜的事情簡單化，減少不必要的溝通，減少不重要的事情，把奢侈（chǐ）的時間留給值得的人和事。
 

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