製造工廠管理通病,幾乎無一能避免……
發布時間:2021-03-10 01:26:21瀏覽次數:51
整體管理水(shuǐ)平偏低,是中小企(qǐ)業普(pǔ)遍存在的一個軟肋。做事單純口頭指示,親力親為(wéi),很明顯不符合現代企業管理理念的要求。
很多中小(xiǎo)企業管理人員分散,人員配置精簡,甚至有的企(qǐ)業(yè)一人多崗,工作基本(běn)飽和。如果想通過這些管理者改善管理,提高效率,擴大工作內容,承擔更多的任務可能性非(fēi)常小。
那麽,管理(lǐ)的問題點到底(dǐ)在哪裏?
管理的要點又是什麽呢?
本文總結了在車間生產管理過程中增加隱(yǐn)性成本的16大問題點。
從(cóng)班組長、主管到廠長對生產(chǎn)工藝要求從(cóng)不深入閱讀分析,總是似懂非懂,對生產進度總是口頭說說,缺乏明細的具體計劃,做多少算多少。
“盡量抓緊”、“差不多”、“不可能”、“我也沒(méi)有辦法”常常掛在(zài)嘴邊。
班組長品質意識差(chà),盲目追求(qiú)產量,不開產前分析(xī)會加強控製,每次總是等問題出(chū)現(xiàn)後去補救。
工作無效率,處理問(wèn)題無結果,從無(wú)主動匯(huì)報工作的好習慣。
經理、廠長隻會下達任務,對如何正確(què)指(zhǐ)導(dǎo)員工實際操作不做分析研究(jiū),現(xiàn)場(chǎng)處理問題總是不徹底、不果斷。做(zuò)到哪裏想到哪裏,根本沒有用正確的方法去做正確的事。
建議解決方案:加(jiā)強QC部們監控(kòng)工作,數據收集,把檢查報表,及時反映(yìng)給相關經理、廠長,分析,進行有效,更改、糾正,而且相關部門主管、經理、廠長,應多落生產第一線了解實際情況及執行情況。
關鍵時刻廠長、車(chē)間(jiān)主管缺乏主動(dòng)性及現場統(tǒng)籌、組織指揮能(néng)力,每次出貨總是忙、亂、差、錯。
品質出了問題不是先解決為快,而是在辦公室追究對證、扯皮、責怪(guài)、罵人、逃避和推禦責任。
部門之間團結協作意識差,總是以自我為中心,不顧大局,從不主動與他人溝通協作,心胸狹窄者甚至給工作設置阻力。
大多數車間(jiān)主管、組長通(tōng)常喜歡說:“我跟他說過(guò)了”、“真麻煩”、“差不多(duō)就(jiù)行了”等不負(fù)責任的話。品質第一的意識十分淡薄。
廠(chǎng)長、主管、組長缺乏成本核算、數字和表格規範管理的概念,從不做規範的現場記錄,對流量不知如何控製(zhì),積壓大量半(bàn)成品出(chū)不了成品。
建議解決方(fāng)案:做(zuò)走貨分(fèn)析記錄表,控製上、下部門互相監督,定下部門允許(xǔ)損耗率% ,超出追究(jiū)責任。例如:總損耗(hào)率3%,超(chāo)出追查原因及責任,並(bìng)且要要提交C.A.P改(gǎi)進計劃。
部門(mén)之間工作不協調,崗位職責不(bú)清,每天工作無計劃(huá)、行動無目標、操(cāo)作工(gōng)缺乏責任(rèn)感。業務員、采購員、技術員之間(jiān)、部門之間缺乏溝通(tōng)和討論。
現場(chǎng)生產流程管(guǎn)理不規範,程序混亂(luàn)無先後(hòu),組長不會寫工序、測工時,計件工價不合理,造(zào)成員工情緒化,每到月(yuè)終發工資(zī)總有員工鬧到辦公室或(huò)找老板投訴。
生產工藝資料(liào)編寫格式既不標準化又不規範發放,什麽資料該發給誰?誰審核?轉交給誰?如何存檔編號裝(zhuāng)訂等等?
看上去總是亂糟糟,要(yào)尋一份資料更是難上難。客人驗貨時甚至連樣品都找不到。
建議解決方案:生產工(gōng)藝資料編寫格式,製定標準化又規範化(huà)統一格式,加強文件發放程序。
采購無(wú)具體計(jì)劃,跟(gēn)進不力,該到的(de)沒到,不該到的(de)先到,嚴重影響生產部門進度和交期。
倉庫發(fā)放時手續不清,管理製度不建全(quán),經常缺(quē)件少數、補數,甚至發錯輔料(liào)造成嚴(yán)重損失。
部門(mén)主管缺乏(fá)嚴(yán)格的組織紀律性,原(yuán)則性不強,執行力不夠,自身的職業道德素養(yǎng)和愛崗敬業的態(tài)度就有問題,更談不上教育下屬。
員工散漫,經常請假,工作效率低下;人員流動頻繁,車間總是(shì)到尾期大量(liàng)交貨;嚴重返修無人問津,最後通宵(xiāo)也不(bú)能按時(shí)交(jiāo)貨,造(zào)成客戶投訴(sù)、空運、扣款。
外發跟單(dān)員無序操(cāo)作(zuò),經常發錯料(liào),與加工廠扯皮,關係緊張。質量控製更是一頭霧水,常(cháng)有帶(dài)款出貨(huò)的事件發生。
高(gāo)層領導缺乏整體規劃能力和組織教育能(néng)力,員工隊伍整體素質教育、技能培訓的力度不夠深入(rù),一個(gè)缺乏企業文化的(de)企業就等於沒有靈魂(hún),也就更談(tán)不上凝聚力和忠誠度。
以上16個方麵反映了某製(zhì)造(zào)工廠目前的(de)內部管理現狀,要改變就必需狠下決心,從提高人的素質開始(shǐ),通過針對性的(de)培訓來改變陳舊的思維模式和觀念,不斷接受新的管理理念。
在此基礎上,總結出車間(jiān)生產管理的4大要點:
1、關鍵是授權在確定戰略規劃解決發展方向,明確組織(zhī)結構明確職責體係的基礎上,選出合適管理的人,使(shǐ)用正確合理的管理方(fāng)法。
2、重點是執行執行不好,一切等於零。管理者明確崗位職責分(fèn)工,流程管(guǎn)理確保工作流向(xiàng),達成目標(biāo)一致性。
3、核心是激勵用適當的物質和精神(shén),來提升(shēng)員工士氣。例如績效考(kǎo)核解決(jué)組織與個體利益關係,薪酬激勵激(jī)發個體動力等。
4、重心是監督(dū)、指導授(shòu)權不等於棄權,授權以後最重要的是監督(dū)整個過程,管理者管理並控製確(què)保措施貫徹執行,並加以指導。
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